Apiet firma un convenio para cumplir con la nueva normativa europea de protección de datos


La Asociación Provincial de Instaladores Electricistas de Toledo (APIET), ha firmado un convenio de colaboración con la empresa ARCODATOS, especializada en la adecuación de las empresas a la normativa de protección de datos. El acuerdo ha sido rubricado por, presidente de la Asociación, Pedro Tomás Calderón Gil, y el director de la consultora Arcodatos, Juan Carlos Sánchez Escobar.

Este convenio se plantea para cumplir con los compromisos que marca el Reglamento Europeo, a través del cual las empresas tendrán que asumir los nuevos cambios de la Ley Orgánica de Protección de Datos. La fecha establecida es el 25 de mayo de 2018.

Quedan dentro del ámbito de aplicación de esta normativa, las empresas, autónomos y profesionales, asociaciones, comunidades de propietarios o entidades públicas que recojan datos de carácter personal. Como por ejemplo la edición de facturas y presupuestos de clientes y proveedores, el envío de comunicaciones comerciales, la confección de nóminas y contratos de los empleados, los procesos de selección de empleo y la grabación de imágenes con fines de Videovigilancia.

El cumplimiento de las empresas pasa por demostrar que se han adoptado todas las medidas necesarias para tratar datos de carácter personal, de manera que habrá que desarrollar procedimientos, controles y mantenimiento de registros de tratamiento.

También se garantizará el cumplimiento de la normativa desde el planteamiento inicial de una empresa, producto o servicio, y se tendrán que revisar los avisos legales y políticas de privacidad que deberán ser más simples e inteligibles.

Respecto a las denominadas “Brechas de seguridad” (las violaciones o quiebras de protección de datos), deberán ser comunicadas a las autoridades de control e incluso a los afectados. Se requerirá la máxima diligencia en la elección de prestadores de servicios con acceso a datos, por lo que la empresa elegirá a uno que garantice el cumplimiento normativo.

Se prevé que se creen sellos y certificaciones para identificar a aquellas empresas u organizaciones que demuestren el cumplimiento y en ocasiones se realizarán Evaluaciones de Impacto sobre protección de datos.

Respecto a los derechos de los ciudadanos, el nuevo Reglamento recoge nuevos derechos para el como el derecho al olvido, a la limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, la posibilidad de los afectados de exigir indemnizaciones de daños y perjuicios, y además las autoridades de control podrán sancionar por incumplimiento de la normativa de hasta el 4 % de la facturación global anual.

Juan Carlos Sánchez se comprometió con Apiet “a utilizar los medios técnicos para dar cobertura a todos los afiliados de la asociación, quedando a su disposición para todos de los empresarios para realizar una consultoría específica”. Por su parte, el presidente de Apiet aseguraba “que sería una buena noticia para el sector que la rúbrica de este acuerdo suponga un acercamiento eficaz de las empresas y autónomos a la protección de datos, en unas condiciones económicas ventajosas”.